Poniższa lista ostrzeżeń dotyczących bezpieczeństwa użytkowania produktu oparta jest o wymagania Rozporządzenia (UE) 2023/988 (GPSR). Naszym celem jest ochrona użytkowników przed potencjalnymi zagrożeniami wynikającymi z nieodpowiedniego użytkowania. Informacje przedstawione są w prosty sposób by były zrozumiałe i przejrzyste dla wszystkich użytkowników, w tym również dla osób starszych oraz osób z ograniczeniami ruchowymi.
Instrukcja bezpieczeństwa użytkowania produktu Książka eksploatacji systemu PPOŻ
-
Bezpieczeństwo użytkowania dokumentacji eksploatacyjnej PPOŻ
- Książkę eksploatacji należy wykorzystywać wyłącznie do rejestrowania zdarzeń, przeglądów, konserwacji, awarii i innych czynności związanych z systemami ochrony przeciwpożarowej.
- Dokumentację należy prowadzić czytelnie, na bieżąco i zgodnie z obowiązującymi procedurami obowiązującymi w obiekcie.
- Nie należy usuwać, zamazywać ani modyfikować wcześniej wykonanych wpisów w sposób utrudniający ich odczytanie lub weryfikację.
-
Bezpieczeństwo przechowywania dokumentacji
- Książkę należy przechowywać w miejscu łatwo dostępnym dla uprawnionego personelu odpowiedzialnego za obsługę systemów PPOŻ.
- Chronić dokument przed działaniem wilgoci, zalaniem, zabrudzeniami oraz nadmiernym nasłonecznieniem mogącym pogorszyć czytelność zapisów.
- Nie umieszczać dokumentacji w pobliżu źródeł ciepła, otwartego ognia ani urządzeń generujących wysoką temperaturę.
-
Bezpieczeństwo informacji i dostępu
- Dostęp do dokumentacji powinien być ograniczony do osób upoważnionych do obsługi, konserwacji lub kontroli systemów przeciwpożarowych.
- Wpisy powinny odzwierciedlać rzeczywisty stan techniczny urządzeń oraz przebieg przeprowadzonych czynności.
- W przypadku stwierdzenia błędnych lub niekompletnych zapisów należy je niezwłocznie skorygować zgodnie z przyjętymi procedurami dokumentacyjnymi.
-
Bezpieczeństwo podczas prowadzenia zapisów
- Wpisów należy dokonywać w sposób trwały, zapewniający możliwość późniejszego odczytu przez cały okres użytkowania dokumentacji.
- Po wykonaniu przeglądów, testów lub usunięciu usterek należy niezwłocznie odnotować zakres wykonanych prac oraz datę ich realizacji.
- Nie pozostawiać pustych miejsc mogących umożliwić późniejsze dopisywanie nieautoryzowanych informacji.
-
Bezpieczeństwo dzieci i osób nieupoważnionych
- Produkt nie jest zabawką i powinien być przechowywany poza zasięgiem dzieci.
- Elementy opakowania mogą stwarzać ryzyko zadławienia i nie powinny być udostępniane dzieciom.
- Należy zapobiegać przypadkowemu zniszczeniu, zagubieniu lub nieuprawnionemu wykorzystaniu dokumentacji przez osoby postronne.
-
Bezpieczeństwo związane z uszkodzeniami mechanicznymi
- Nie używać książki eksploatacji, jeśli jej stan uniemożliwia prawidłowe prowadzenie lub odczytywanie zapisów.
- Chronić dokument przed rozdarciem, zgnieceniem oraz innymi uszkodzeniami mogącymi prowadzić do utraty informacji.
- W przypadku znacznego uszkodzenia dokumentacji należy zapewnić ciągłość zapisów poprzez odpowiednie odtworzenie lub przeniesienie danych zgodnie z procedurami obowiązującymi w obiekcie.
-
Prawidłowe usuwanie zużytego urządzenia
- Produkt należy utylizować zgodnie z miejscowymi przepisami dotyczącymi gospodarki odpadami elektronicznymi i niebezpiecznymi.
-
Znaczenie stosowania się do ostrzeżeń
- Zastosowanie się do przedstawionych tu ostrzeżeń minimalizuje ryzyko uszkodzeń ciała, awarii urządzenia oraz strat materialnych wynikających z nieumiejętnego obchodzenia się produktem.