Wyciąg z Procedury zgłaszania naruszeń przepisów prawa przez Sygnalistów

W związku z wejściem w życie Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów Alarm-Tech Systemy Zabezpieczeń Andrzej Woźniak, Grzegorz Żurawski Spółka Cywilna wdrożył Procedurę zgłaszania naruszeń przepisów prawa przez Sygnalistów.

Sygnalistą jest osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia publicznie informacje na temat Naruszeń uzyskane w kontekście związanym z pracą w firmie Alarm-Tech Systemy Zabezpieczeń Andrzej Woźniak, Grzegorz Żurawski Spółka Cywilna.

Procedura ma zastosowanie do zgłaszanych przez Sygnalistów Naruszeń prawa, obejmujących działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa dotyczące, w szczególności: korupcji; zamówień publicznych; usług, produktów i rynków finansowych; przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu; bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami; bezpieczeństwa transportu; ochrony środowiska; ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego; bezpieczeństwa żywności i pasz; zdrowia i dobrostanu zwierząt; zdrowia publicznego; ochrony konsumentów; ochrony prywatności i danych osobowych; bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych; interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej; rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych; konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanym powyżej.

Zgłoszenie Naruszenia oraz ochrona Sygnalisty

Każda osoba, która jest świadkiem lub ma podejrzenie wystąpienia Naruszenia, powinna niezwłocznie zgłosić taki fakt. Każdemu Sygnaliście przysługuje pełna ochrona przed działaniami represyjnymi, dyskryminacją oraz wszelkimi innymi rodzajami niesprawiedliwego traktowania, stanowiącymi lub mogącymi stanowić rezultat dokonanego Zgłoszenia Naruszenia. Sygnaliści, którzy doświadczą jakichkolwiek form działania odwetowego w związku z dokonanym zgłoszeniem, mogą zgłosić ww. działania odwetowe w analogiczny sposób jak zgłoszenie Naruszenia. Sygnalista podlega ochronie od chwili dokonania Zgłoszenia lub Ujawnienia publicznego pod warunkiem, że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa. Sygnalista zobowiązany jest do dokonywania Zgłoszeń wyłącznie na zasadach i w formie przewidzianej w Procedurze. Zgłoszenia dokonane niezgodnie z Procedurą lub wykraczające poza obszary objęte Procedurą lub Ustawą nie będą podlegały rozpatrzeniu, a Sygnaliście z tytułu ich dokonania nie będzie przysługiwała ochrona.

Odpowiedzialność prawna Sygnalisty w chwili zgłoszenia Naruszenia

Dokonanie Zgłoszenia w złej wierze może stanowić podstawę odpowiedzialności, w tym odpowiedzialności dyscyplinarnej lub odpowiedzialności za szkodę z tytułu naruszenia praw innych osób lub obowiązków określonych w przepisach prawa, w szczególności w przedmiocie zniesławienia, naruszenia dóbr osobistych, praw autorskich, przepisów o ochronie danych osobowych oraz obowiązku zachowania tajemnicy, w tym tajemnicy przedsiębiorstwa. Dokonywanie Zgłoszeń w złej wierze jest także zagrożone karą grzywny, karą ograniczenia wolności albo karą pozbawienia wolności do lat 2. Osoba, która poniosła szkodę z powodu świadomego zgłoszenia nieprawdziwych informacji przez Sygnalistę, ma prawo do odszkodowania lub zadośćuczynienia od Sygnalisty dokonującego Zgłoszenia w złej wierze.

Dokonywanie zgłoszeń przy wykorzystaniu kanałów wewnętrznych

W przypadku, w którym Naruszenie może zostać skutecznie rozstrzygnięte wewnątrz Alarm-Tech, a Sygnalista uważa, że nie zachodzi ryzyko Działań Odwetowych, zgłaszanie Naruszeń w pierwszej kolejności dokonywane powinno być za pośrednictwem wewnętrznych kanałów dokonywania zgłoszeń.

Zgłoszenie może zostać złożone na piśmie (w formie elektronicznej) lub ustnie, z wykorzystaniem jednego z poniższych kanałów zgłoszeń funkcjonujących w Alarm-Tech:

1. Na skrzynkę poczty elektronicznej, pod adresem sygnalista@napad.pl. Treść Zgłoszenia wysłanego za pomocą poczty elektronicznej, powinno zawierać w szczególności:


1. dane Sygnalisty, w tym dane kontaktowe;
2. datę oraz miejsce wystąpienia naruszenia;
3. szczegółowy opis zgłaszanego naruszenia;
4. dane osoby lub osób, których dotyczy zgłoszenie naruszenia;
5. jeżeli ma zastosowanie, dane innych osób mających wiedzę na temat naruszenia (świadkowie, osoby pokrzywdzone itp.), w tym ich dane kontaktowe;
6. jeżeli ma zastosowanie, dane osób powiązanych ze zgłaszającym;
7. wskazanie dowodów potwierdzających naruszenie przepisów lub wewnętrznych procedur (wszelkie dokumenty w dowolnym formacie) lub dodatkowych informacji uprawdopodabniających wystąpienie naruszenia lub uzasadniających jego podejrzenie lub mogące ułatwić wyjaśnienie zgłoszenia.

W przypadku niezawarcia przez osobę zgłaszającą wszystkich niezbędnych informacji osoba przyjmująca zgłoszenie ma prawo w odpowiedzi zwrotnej poprosić Sygnalistę o doprecyzowanie brakujących kwestii. Terminy, o których mowa w ustawie, w takim przypadku rozpoczynają bieg od momentu przekazania przez osobę zgłaszającą tych dodatkowych niezbędnych informacji.


2. Zgłoszenie do Osoby przyjmującej Zgłoszenia, w drodze bezpośredniego spotkania w uzgodnionym z Osobą przyjmującą Zgłoszenia terminie.

Alarm-Tech nie przyjmuje zgłoszeń anonimowych.